Während der Welcome Home Tour im Europa-Park öffnete Kalfany Süße Werbung die Türen für Kunden, Partner und Geschäftsbeziehungen. Die Besucher erhielten nicht nur ein gut organisiertes Branchenevent, sondern auch einen Einblick in die Welt von Fruchtgummi, Schokolade und personalisierten Food-Promotions.
Man muss nur kurz drinnen sein, um zu bemerken, dass dies kein gewöhnlicher Messeort ist. Am Rand des Europa-Parks, einem der bekanntesten Freizeitparks Deutschlands, organisierte Kalfany Süße Werbung eine Ausgabe der Welcome Home Tour. Die Lage neben dem Park verlieh dem Veranstaltungsort allein schon eine besondere Atmosphäre. Gleichzeitig hatte die Halle selbst etwas Klassisches, nicht zuletzt durch die großen Kronleuchter und die großzügige Aufteilung. Diese Kombination verlieh dem Event eine eigene Stimmung.
Kalfany war diesmal Gastgeber der Welcome Home Tour. Das Unternehmen aus Herbolzheim, nur wenige Kilometer vom Europa-Park entfernt, feiert in diesem Jahr sein 45-jähriges Bestehen und ist auf essbare Werbeprodukte spezialisiert. Produktion, Verwaltung und Organisation befinden sich vollständig in Deutschland.
In der eigenen Produktionsstätte werden täglich frische Fruchtgummis unter der Marke Bären Company in unzähligen Rezepturen, Formen und Farben hergestellt. Außerdem werden Schokoladenprodukte der Choco Company vor Ort verfeinert und frisch nach eigenem Rezept gegossen. Während der Fabrikführung wurde deutlich, wie viel Arbeit hinter diesen Produkten steckt und wie Fruchtgummi und Schokolade Schritt für Schritt gefertigt und personalisiert werden. Und natürlich wurde auch probiert, was eine solche Führung gleich viel unterhaltsamer macht.
Beide Seiten des Marktes
Kalfany Süße Werbung hat sich in 45 Jahren zum Spezialisten für essbare Werbeprodukte entwickelt. Jana Theresa Haußmann, Head of Sales bei Kalfany, arbeitet inzwischen fast zwei Jahre im Unternehmen und sprach auf dem Event begeistert über Kalfany, ihre Rolle und die Organisation der Welcome Home Tour. Neben ihren täglichen Aufgaben übernahm sie diesmal auch die Organisation des Events.
Jana kennt den Werbemarkt gut. Bevor sie zu Kalfany kam, arbeitete sie unter anderem bei IGO Deutschland auf der Seite der Distributoren. Diese Erfahrung bringt sie nun in ihre Arbeit bei Kalfany ein. Schließlich hat sie auch auf der anderen Seite des Tisches gesessen und weiß daher genau, womit Distributoren in der Praxis konfrontiert sind. Sie weiß, was Wiederverkäufer brauchen: Produkte, die sich gut verkaufen lassen, zu einer Kampagne passen und gleichzeitig einen besonderen Mehrwert bieten.
Auch persönlich fühlt sich der Wechsel zu Kalfany für Jana wie ein Heimkommen an. Sie stammt ursprünglich aus Süddeutschland und kehrte mit ihrer neuen Position in die Region zurück, aus der sie kommt. Das hat auch außerhalb der Arbeit Vorteile: Wer gerne Ski fährt, ist in Süddeutschland natürlich deutlich näher an Österreich und der Schweiz.
Von Form bis Geschmack
„Ein guter Verkäufer kann im Prinzip alles verkaufen“, erzählte Jana. „Aber es macht viel mehr Spaß, Fruchtgummi zu verkaufen als viele andere Produkte.“ Gerade weil das Produkt niedrigschwellig ist, schnell für ein Lächeln sorgt und gleichzeitig überraschend viele Möglichkeiten zur Personalisierung bietet.
Diese Begeisterung passt zu Kalfany. Fruchtgummi wird hier nicht als einfacher Werbekonfekt mit Logo betrachtet, sondern als Produkt, mit dem Marken auf eine lustige und überraschende Weise sichtbar sein können. Denken Sie an Fruchtgummi in Form eines Firmenlogos, in eigenen Farben, mit eigenem Geschmack oder verpackt in einer vollständig personalisierten Kampagnenverpackung. Auch Schokolade, Adventskalender und andere Food-Promotions gehören zum Sortiment. Darüber hinaus produziert Kalfany White-Label- und Private-Label-Produkte für andere Unternehmen, darunter Marken, die Fruchtgummi beispielsweise mit zusätzlichen Vitaminen oder funktionalen Inhaltsstoffen entwickeln.
Einer der schönsten Teile der Arbeit? Für Jana ist das heimlich das Probieren neuer Geschmacksrichtungen. Zum Glück passiert das nur ein paar Mal im Jahr, erzählt sie lachend, sonst wäre das vielleicht etwas zu gefährlich. Die Entwicklung neuer Geschmacksrichtungen ist bei Kalfany zudem kein abgeschlossener Prozess. Jeder darf Ideen einbringen, und auffällig häufig kommen diese direkt aus der Produktion. Mitarbeiter, die täglich mit den Produkten arbeiten, denken über neue Formen, Geschmäcker und Möglichkeiten mit. Das macht die Produkte laut Jana besonders eigen.
Mehr Zeit für das echte Gespräch
Die Welcome Home Tour ist bewusst anders aufgebaut als eine große Fachmesse. Keine riesigen Hallen oder endlose Standreihen, sondern eine kompakte Gruppe ausgewählter Lieferanten. Diese Ausgabe vereinte sechzehn Partner, jeder mit seinem eigenen Spezialgebiet.
Gerade weil das Event kleiner gehalten ist, entsteht mehr Ruhe und Raum für echte Gespräche. Besucher können gezielter Lieferanten kennenlernen, ausführlicher nachfragen und so mehr aus ihrem Messebesuch herausholen. Auffallend war auch, dass der Standort viele regionale Besucher anzog. Für Geschäftsbeziehungen aus der Umgebung war die Schwelle, vorbeizukommen, deutlich niedriger als bei einer Messe, für die sie weiter reisen müssten.
Laut Jana liegt auch darin die Stärke des Konzepts. Besucher treffen nicht auf mehrere Anbieter mit ungefähr demselben Sortiment, sondern auf eine Gruppe von Unternehmen, die sich ergänzen. Dadurch geht es weniger um flüchtiges Herumlaufen und mehr um inhaltliche Treffen, Produktpräsentationen und Inspiration.
Eine andere Art der Begegnung
Um auch ein Bild von der Besucherfahrung zu bekommen, fragten wir einige Anwesende nach ihrem Eindruck vom Event. Ein Besucher aus Mannheim berichtete, dass er vor allem gekommen sei, um neue Produkte, Trends und Ideen für Kunden zu entdecken. Der Standort machte einen deutlichen Eindruck, und auch die Führung durch die Fabrik wurde als interessant empfunden. Besonders auffällig waren die Atmosphäre und die Gespräche: Lieferanten nahmen sich Zeit zum Mitdenken und brachten Ideen ein, die Besucher direkt bei ihren eigenen Kunden einsetzen können.
Dieser positive Eindruck kam mehrfach zurück. Für manche Anwesende war es die erste Begegnung mit der Welcome Home Tour, doch gerade der Unterschied zu einer großen, traditionellen Messe gefiel ihnen. Das Event fühlte sich persönlicher und übersichtlicher an, sodass mehr Raum für gute Gespräche und echte Aufmerksamkeit blieb. Auch zur Location gab es begeisterte Reaktionen. Die Kombination aus besonderer Umgebung und der Ausstrahlung der Halle hinterließ einen deutlich bleibenden Eindruck.
Die Magie des Europa-Parks
Die Wahl des Europa-Parks war kein Zufall. Für Kalfany ist der Park nicht nur ein besonderer Nachbar, sondern auch ein wichtiger Partner. In den Shops des Europa-Parks sind Produkte von Kalfany zu finden. Außerdem hat der Standort für viele Menschen aus der Region einen besonderen Stellenwert. Jana wuchs selbst in Süddeutschland auf und kennt dieses Gefühl gut: Europa-Park ruft bei vielen Menschen Erinnerungen an Familienausflüge, freie Tage und Spaß hervor.
Auf die Frage, was die Region ausmacht, nennt Jana neben dem Europa-Park auch die Klassiker des Schwarzwalds: die Kuckucksuhr und Schwarzwälder Kirschtorte. Doch vor allem die Lage macht die Region laut ihr besonders. Kalfany liegt nahe bei Frankreich und der Schweiz, in einer Umgebung, in der verschiedene Länder, Sprachen und Einflüsse zusammenkommen.
Für Jana drehte sich die Organisation vor allem darum, den Überblick zu behalten und vorauszuplanen. Wo müssen Aussteller sein, wo parken Besucher, wie fährt der Bus zur Fabrik und ist alles zum richtigen Zeitpunkt geregelt? An einem Ort wie dem Europa-Park kommt ein bisschen mehr dazu als bei einem Standard-Event, doch gerade das machte die Organisation auch besonders.
Neue Chancen im Food Gifting
Neben dem Event selbst sprach Jana auch über Entwicklungen im Markt. Im Bereich Food stellt Kalfany fest, dass das Bewusstsein für bewusstes Genießen wächst. Menschen wollen immer noch etwas Leckeres, achten aber verstärkt auf Produkte mit weniger Zucker, zusätzlichen Vitaminen oder mehr Protein. Laut Jana kommt dieser Trend vor allem aus den USA und wird auch hier in Europa zunehmend wichtiger.
Gleichzeitig wird Personalisierung immer bedeutender. Nicht nur bei großen Kampagnen, sondern auch bei kleineren Stückzahlen. Jana nennt als Beispiel Adventskalender, die bei Kalfany bereits ab einem Stück personalisiert werden können — mit eigenem Namen oder Bild. Für das Unternehmen liegt der Fokus in nächster Zeit vor allem darauf, bestehende Kooperationen zu stärken. Kalfany möchte seine festen Partner noch besser unterstützen, mit mehr Service, mehr Aufmerksamkeit und Produkten, die den praktischen Bedürfnissen von Distributoren entsprechen.
Zwischen den Fruchtgummis, Schokoladen und sechzehn Unternehmen auf der Messefläche gab es viel zu entdecken. Vor allem der Einblick in die Fabrik und die Möglichkeit, wortwörtlich zu schmecken, wofür Kalfany steht, machten den Tag perfekt. Auf zur nächsten Ausgabe.
